يعمل حالياً الكثير من منازلهم بسبب فايروس كورونا . ولكن في حين أن تكنولوجيا العمل عن بعد موجودة بالتأكيد ،ولكن يبدو ان عقلية الموظفين ليست مهيأة للعمل عن بعد حتى الان . فيما يلي بعض الأفكار لمساعدتك على تحقيق التوازن بين العمل والمنزل.
لم يسبق لمعظمنا أن رأى أي شيء مثل وباء فايروس كورونا من قبل و مع العدد الهائل من الشركات التي تغير طبيعة العمل فيها من النظام التقليدي الذي كانت تتبعه الى نظام العمل عن بعد لتفادي الإغلاق والعمل على استمرار العمليات التجارية.
وفي الوقت نفسه ، أغلق عدد لا يحصى من الآخرين أبوابهم للأسف لفترات غير محددة من الزمن. والوضع ليس سهلا كا يظنه البعض
بالنسبة لبعض العمال – أولئك الذين تمتعوا بفوائد العمل من المنزل لسنوات – فقد أثر ذلك على حياتهم الشخصية بينما ترك حياتهم المهنية دون تغيير إلى حد كبير. بالنسبة لبقية القوى العاملة العالمية الذين شغلوا أدوارًا أكثر تقليدية في تقديم التقارير إلى مدرائهم ، فإن العمل من المنزل هو بمثابة صدمة ثقافية فبمجرد زوال الروعة الأولية للعمل على جهاز محمول من سريرك أو الاسترخاء في ملابس نومك تبدأ المصاعب.
في حين أن هذه المقالة مخصصة لكل من يعمل من المنزل بأي صفة ، فإن الأشخاص الذين قد يحققون أقصى استفادة من هذا هم أولئك الذين قد ترتكز إنتاجيتهم على معايير وسياسات الشركة لإدارة أنفسكم أثناء وجودك في بيئة مكتبية ، والذين قد يجدونها من الصعب نقل العمل للمنزل والعكس صحيح .
ومن هنا يأتي دورنا لاعطائكم الأدوات و التطبيقات والنصائح اللازمة لكم لتعملوا بشكل صحيح من المنزل
الخطوة الأولى : اجمع أدواتك وتطبيقاتك
تأمين اتصالاتك مع VPN
يعد الوصول إلى VPN أمرًا ضروريًا عند العمل من أي مكان خارج المكتب إذا كنت ترغب في حماية بيانات شركتك. مع وجود عدد كبير من المستخدمين أكثر من أي وقت مضى يعملون من المنزل ، يجب أن تسأل قسم تكنولوجيا المعلومات لديك عن برنامج VPN الذي تستخدمه الشركة.وهذا امر مهم لانه يعمل على إرسال جميع البيانات عبر VPNبشكل أمن وبعيداً عن محاولات اعتراض الإتصال
أدوات المشاركة والاجتماعات
هذه الأدوات مماثلة لتلك المستخدمة في مكاتب الشركات على مستوى العالم.
يوجد الكثير من التطبيقات مثل تطبيقات البريد الإلكتروني والدردشة والتخزين السحابي ومؤتمرات الفيديو التي تعمل على سد فجوات الاتصال عبر المسافات . تسمح بعض الأدوات ، مثل Microsoft Teams و WhatsApp و Telegram و Zoom و Google Hangouts بربط أرقام الهاتف بالحسابات بحيث يمكن إجراء مكالمات هاتفية من وإلى أي جهاز يدعم الاتصال بالإنترنت عبر VoIP.
تطبيقات وبرامج الإنتاجية
تمثل مجموعات الإنتاجية مزيجًا من التطبيقات التي تساعدنا على إنشاء مجموعات البيانات وتعديلها ومعالجتها أثناء إنجاز المهمة. بغض النظر عن النظام الأساسي المستخدم ، فإن برامج نظام التشغيل مثل Microsoft Office و Google-G Suite و Libre Office لا تعمل فقط على المستندات ولكن للقيام بذلك في البيئات المشتركة التي تتطلب العديد من المستخدمين لإنشاء تغييرات على المستندات وإخراجها بفعالية في الوقت الحقيقي.
الخطوة الثانية : تجهيز عقلك للعمل
قم بإنشاء جدول زمني للعمل الخاص بك
ان قيامك بإنشاء جدول تحدد فيه ساعات العمل له علاقة أكبر بالحفاظ على بعض الانفصال بين الحياة الشخصية والحياة المهنية. سيساعد الجدول الزمني على إبقائك متماسكًا وألا تنخرط في احداهما كأن تتحول حياتك كلها للعمل او تهمل عملك بسبب حياتك التي تستمتع بها ولا تريد التخلي عنها
خذ فترات راحة
أن العمل من المنزل ليس فترة راحة كبيرة مليئة بفترات قصيرة من العمل ، إلا أنه لا ينبغي أن يكون سباقًا سريعًا من البداية إلى التوقف. خصص وقتًا للراحة. حدد موعدًا لها إذا لزم الأمر ، ولا يجب أن تكون فترات الراحة طويلة. في بعض الأحيان تكفي العديد منها أن تكون قصيرة ، لكن خذها وافعل شيئًا مختلفًا خلال هذا الوقت لتصفية ذهنك. سيساعدك ذلك على العودة إلى العمل أكثر تركيزًا واسترخاء.
خصص مكان للعمل داخل المنزل
الأريكة أو سريرك المريح جذابة في البداية ، ولكن على المدى الطويل ، سيربط جسمك هذه المساحات المريحة بالعمل ، وستتوقف عن الحصول على قسط من الراحة من تلك المساحات. أوصي بكل إخلاص بتخصيص مساحة صغيرة مخصصة لجميع الأمور المتعلقة بالعمل لزيادة الأداء والراحة إلى أقصى حد على المدى الطويل. قد يكون هذا صعبًا اعتمادًا على وضعك المعيشي ، ولكن هناك تعديلات يمكن إجراؤها لتحقيق هذا الإعداد عن كثب. و سوف يشكرك جسمك وعقلك على ذلك.
حافظ على روتينك
احتمال البقاء نائماً والاستيقاظ لاحقًا هو شيء قد تتطلع إليه عند العمل من المنزل. ولكن لا تخطئ ، فالعمل لا يزال بحاجة إلى من يقوم به ، وإذا كنت متعبًا للغاية أو لا تستيقظ عندما يتصل بك العملاء أو زملاء العمل للمساعدة في شيء ما ، فسوف يلحق بك الضرر بسرعة. هذا هو السبب في أنه من الضروري أن تستمر في العمل كما لو كان عليك الذهاب إلى المكتب. ارتدي أيضًا ملابس أخرى غير البيجاما والنعال – صدقني ، إنه يساعد كثيرًا في الحفاظ على الإحساس بالحياة الطبيعية.
اقرأ أيضاً :جوجل تراقب التزامك في الحجر المنزلي COVID-19
الخطوة الثالثة: اهتم بجسمك
مارس الرياضة بانتظام
يجب أن يكون هذا شيئًا تفعله بغض النظر تعمل في المنزل ام في المكتب ، ولكن هذا صحيح بشكل خاص عند العمل من المنزل بل ويجب مضاعفة تمارينك أثناء الحجر الصحي. قد يؤدي التواجد في المنزل إلى الضغط على بعض الأشخاص لتناول الطعام أو تناول وجبة خفيفة بشكل متكرر. مع المزيد من المدخلات ، فإن أفضل طريقة لموازنة هذا الناتج هي التمارين. ويمكن أن تقلل التمارين أيضًا من التوتر والقلق
لا تنسى أن تأكل
على الطرف الآخر ، لدينا أولئك الذين سيعملون ويعملون ويعملون طوال اليوم وينسون تناول الطعام. لا أحد محصن ضد هذا المستوى من التركيز ، ولكن مثلما نحتاج إلى أخذ فترات راحة طوال اليوم ، تحتاج أجسامنا إلى التغذية حتى تعمل بشكل صحيح. نحن نزدهر عندما نتغذى بشكل جيد ، والأطعمة الغنية بالمغذيات تخدمنا بشكل أفضل من الأطعمة المحملة بالدهون والمواد الحافظة
راقب صحتك
في حال لم تكن الرسالة واضحة بما فيه الكفاية ، فإن التواجد في المنزل ليس وقتًا للاسترخاء على حساب صحتنا. يوجد منا أولئك الذين لديهم مخاوف صحية خاصة والذين يحتاجون إلى الأدوية: من فضلك لا تنسى نفسك و راقب صحتك ، وابقَ على اطلاع بالأدوية والعبوات الجديدة. أصبحت الاستباقية الآن أكثر أهمية من أي وقت مضى.
الخطوة الرابعة : غذي روحك
حدد أهداف لتحقيقها
قد تسمع في أحد المكاتب عن الترقيات الجديدة أو إمكانيات التطوير المهني للحفاظ على مهاراتنا . العمل من المنزل نوعًا ما يزيل هذه التنافسية ، ولكنه لن يحدث إذا واصلت تحديد أهداف لنفسك للعمل من أجلها وتحقيقها. العمل عن بعد هو مجرد تغيير في الموقع حيث يتم إنجاز العمل. ما زلنا بحاجة إلى العمل الجاد.
قم بتأدية صلواتك
لا توقف ممارستك للصلاة لأنك تعمل من المنزل أو في وسط الوباء. في حين أنه قد يكون من الصعب زيارة المسجد ماديًا ، فإن ممارسة الصلاة يساعدك على أن تكون شخصًا أكثر سعادة وصحة ، فإن ذلك سوف يؤثر على أجزاء أخرى من حياتك وقد يساعدك على أن تكون موظفًا أفضل ، أو زوجًا ، أو والدًا ، أو صديق.
لا تكن راهباً
في ضوء COVID-19 التي تمثل هذه النقطة بالذات تحديًا ، ولكن مع التقدم التكنولوجي الذي نحن فيه لا يجب أن نعزل طوال الوقت. نحن ملتزمون بأن نكون اجتماعيين ، لذا يرجى التواصل مع العائلة والأصدقاء وزملاء العمل والأشخاص الذين يشاركونك الهوايات أو ما يعجبك وما لا يعجبك. لا تكن غريبا.
الخطوة الخامسة : المحافظة على منزلك
قم بمشروعات بسيطة لتحسين المنزل
قد تتفاجأ من كيفية تنفيذ مشروع صغير مثل تحويل فناء خلفي صغير إلى واحة مريحة في الهواء الطلق ببساطة عن طريق قطع العشب وإضافة طاولة خشبية وبعض الكراسي وبعض الأضواء لرفع معنوياتك. كما أنها تحول مساحة مملة إلى حد ما إلى مكان تتطلع إلى العمل منه (أو تشتيت انتباهك عن العمل) ، بينما تحتسي بعض القهوة أو الشاي.
لا تتوقف عن العيش
الوصول إلى العالم الخارجي مقيد في بعض أجزاء العالم ، لذلك يجب أن نفعل ما في وسعنا للحفاظ على صحتنا العقلية والبدنية والعاطفية والروحية قدر الإمكان مع الاستمرار في عيش حياتنا. اعتن بنفسك وكن آمنا!
اقرأ أيضاً : جولة في عالم الذكاء الإصطناعي وتطبيقاته